Como crear un correo corporativo gratis con Zoho

Como crear un correo corporativo gratis con Zoho .- Una alternativa muy rentable para poder gestionar nuestros emails es la compañía Zoho Mail, quienes nos ofrecen poder tener correos corporativos gratis hasta 25 cuentas (correos “info@tuempresa.com”) de 5 Gb cada una. Para ver sus beneficios y plan completo pincha aquí.

Acceder a tal beneficio necesitamos únicamente un dominio web y las configuraciones requeridas por el sistema que te mostraremos a lo largo de este tutorial.

CONTENIDO (Incluyen videos)

  1. ¿Cómo comprar un dominio + hosting por un dólar mensual?

  2. Primer Paso para configurar mi cuenta en Zoho Mail

  3. ¿Cómo configurar Zoho en Godaddy?

  4. ¿Cómo configurar Zoho en Hostinger?

  5. ¿Cómo usar el sistema email de Zoho?

  6. ¿Cómo administrar el panel de control?

Cómo comprar un Dominio + Hosting por un dolar mensual

Para enviar correos corporativos desde una cuenta en Zoho es indispensable contar con un dominio web (tuempresa.com), por suerte para todos Goddady nos ofrece la mejor oferta en precio y calidad del mayor sitio web de distribución de dominios.

Para comprar un dominio + un hosting a tan solo un dólar mensual pincha en el Botón.

Mira mi video sobre “como comprar un dominio más hosting en Goddady” donde te guiaré paso a paso…

Configurar mi cuenta de Zoho Mail

Ahora que tienes un dominio web es hora de crear nuestra cuenta en Zoho mail, entra al siguiente link: https://workplace.zoho.com/orgsignup.do?plan=free

Coloca el nombre de tu dominio web y dale click en “Add”

preimer paso zoho mail

Completa los datos requeridos y dale click en “Sign Up”, es preciso señalar que está cuenta será el administrador quien gestione las otras cuentas que vayan a crear a futuro. 

segundo paso zoho mail 1

Ahora nos enviarán un código de verificación al celular que registraron en el paso anterior, cópielo en el casillero y así habrá finalizado el primer paso para configurar Zoho mail. 

paso final zoho mail

Configurar Zoho en Godaddy

Para usar Zoho mail con una cuenta Godaddy debemos de configurar los registros de CNAME – MX y TEXT.

Iniciamos sesión de nuestra cuenta de Godaddy, buscamos el dominio que vamos a configurar y damos clic en DNS.

Godaddy 1 paso zoho mail

Nos dirigimos a la sección Domain Setup que optemos cuando realizamos el primer paso para configurar Zoho.

Elegimos la opción Godaddy en (DNS Hosting provider):

paso hostingerzoho mail

Copiamos los registros Name/Hosts/CNAME y Value/Points To y nos dirigimos a nuestra cuenta de Godaddy.

Godaddy 2 paso zoho mail

Elegimos la opción “Agregar” en tipo seleccionamos CNAME.

Pegamos los registros en cada casillero y cambios el “TLL” por 1/2 hours:

Godaddy 3 paso zoho mail

Regresa a tu cuenta de correo Zoho y hacer clic en Proceed With CNAME Verification y estará completa la verificación de tu nombre de dominio web.

Si deseas agregar más usuarios y grupos tendrás que crear las cuentas, para el propósito del tutorial daremos clic a “skip” hasta ir a la sección Configure Email Delivery. 

hostinger 5 paso zoho mail

Copiar cada uno de los registros: Host, Address y Priority en la administración de DNS de Godaddy

Clic en “Agregar” y en tipo seleccione MX.

En el campo Host, ingrese @ para indicar el dominio predeterminado para la entrega de correo electrónico. En el campo Point To, ingrese  mx.zoho.com  y finalmente en el campo Priority seleccione 10  y de clic en “Guardar”.

Haga clic en “Agregar” nuevamente para agregar otro registro MX con el valor mx2.zoho.com, en Priority escriba 20.
Repita los pasos para agregar el tercer registro MX con el valor mx3.zoho.com y la prioridad establecida en 50.

Godaddy 4 paso zoho mail

Al finalizar clic en MX Look, si los registros fueron agregados correctamente el resultado será el siguiente:

hostinger 7 paso zoho mail

Clic en la opción “next” para poder configurar SPF. 

Copiamos los registros TXT – Host/Name y TXT – Value.

hostinger 8 paso zoho mail

Nos dirigimos a la administración de los DNS de Godaddy.

Clic en “Agregar” y en tipo seleccione TXT

Pegue los registros tal y como lo ve en la imagen y dele clic en “Guardar”:

Godaddy 5 paso zoho mail

finalmente click en “Skip” a todas las demás opciones y el resultante será:

hostinger 10 paso zoho mail 1

Encojemos la opción Mail y empecemos a mandar emails corporativos 🙂

Sigue los pasos en formato video. 

Cómo configurara Zoho en Hostinger

Con una cuenta creada en Zoho Mail y nuestro dominio registrado en Hostinger tenemos que configurar los DNS correctamente para que no tengamos problemas más adelante.

Después de hacer el primer paso para la configuración de Zoho nos aperturará la página “Domian Setup”, elegimos la opción “Others”…

paso hostingerzoho mail

Ahora deberías ver los campos Name/Host/Alias​/CNAME y Value/Points To/Destination. Copiamos los registros que aparecen en cada casillero.

hostinger 2 paso zoho mail

Ahora, ve al panel de control de Hostinger y abre la herramienta Editor de Zona DNS.

hostinger 3 paso zoho mail

Ahora, tienes que crear una nueva entrada CNAME para verificación. Hacemos clic en Añadir nuevo para crear un nuevo registro y

pegamos el CNAME provisto por Zoho en el campo Host y pegar la dirección de Destination en el campo Points to.

hostinger 4 paso zoho mail

Regresa a tu cuenta de correo Zoho y hacer clic en Proceed With CNAME Verification y estará completa la verificación de tu nombre de dominio web.

Si deseas agregar más usuarios y grupos tendrás que crear las cuentas, para el propósito del tutorial daremos clic a “skip” hasta ir a la sección Configure Email Delivery. 

Debes de copiar cada uno de los registros Host Name/Address/Priority en la sección Editor de Zona DNS, buscar la opción MX y copiar cada uno de los valores proporcionados en los cuadros

hostinger 5 paso zoho mail

Antes de copiar eliminar todos los registros MX que se encuentren activos.

hostinger 6 paso zoho mail

Al finalizar clic en MX Look, si los registros fueron agregados correctamente el resultado será el siguiente:

hostinger 7 paso zoho mail

Clic en la opción “next” para poder configurar SPF. 

Copiamos los registros Text – Host/Name y Text – Value.

hostinger 8 paso zoho mail

Pegamos en el Editor de Zona DNS en la sección Text:

hostinger 9 paso zoho mail

finalmente click en “Skip” a todas las demás opciones y el resultante será:

hostinger 10 paso zoho mail 1

Encojemos la opción Mail y empecemos a mandar emails corporativos 🙂

Cómo usar la plataforma de Zoho

Usar el sistema de email de Zoho es totalmente sencillo principalmente por su plataforma intuitiva, sencilla y que tiene un cierto parecido a Gmail.

Cuenta con un menú principal que nos permite acceder a todas las herramientas del paquete Zoho; un buscador que inspecionada todos nuestros correos y el configurador (panel de control) de nuestra cuenta.

En la parte izquierda se encuentra las diferentes carpetas de nuestra bandeja de entrada y en lado derecho se observa todos los mensajes de nuestra cuenta (ver video).

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